Faire des économies : une idée qui séduit toutes les entreprises, surtout en cette période de crise financière et économique. Le Talk&Breakfast organisé par Altern&Go le 21 octobre dernier à Strasbourg allait dans ce sens. Il a permis aux invités d’engager un débat riche et constructif autour de la question : « comment optimiser vos charges sociales et votre taux AT-MP ?».

« La crise va tous nous toucher, directement ou par le biais de nos partenaires. Si les entreprises clientes rencontrent des difficultés, cela aura forcément des répercussions sur notre activité. » Les paroles d’Olivier Perrot, directeur d’Altern&Go, qui ont ouvert la conférence, ne sont certes pas très rassurantes. Crise des subprimes, injections nécessaires de liquidités, modèle économique remis en cause, crise de confiance : les entreprises françaises doivent s’attendre à des jours sombres. Selon Olivier Perrot, « cette convalescence devrait durer environ six mois, avant un retour progressif à l’équilibre. » Mais pour l’heure, certains secteurs sont fortement touchés, et celui du transport routier offre un triste exemple : essuyant tour à tour une hausse du prix du pétrole et un effondrement de la bourse, ce secteur déplore une augmentation des faillites de 82% depuis le début de l’année, ce qui correspond à la disparition de 1 400 entreprises.
De façon générale, on constate une frilosité, un manque de confiance des acteurs économiques, se traduisant par exemple par un report des fusions-acquisitions, par des licenciements et des fermetures d’usines, notamment dans le Nord de la France.
Face à ce constat, faire des économies devient une urgence. Or, les charges sociales pèsent lourdement sur le premier budget des entreprises, celui de la masse salariale. Pour éviter les licenciements, il s’agit de comprendre comment économiser sans perturber le fonctionnement de l’entreprise, notamment en optimisant la gestion des RH.

Des solutions diverses, entre rentabilité à court terme et suivi sur mesure
Pour réaliser ces gains, équivalant parfois à plus d’1% de la masse salariale, les nombreuses entreprises ne disposant pas des compétences nécessaires en interne peuvent faire appel à des experts apportant leur savoir-faire juridique et social dans le domaine RH.
Altern&Go propose ainsi non seulement une intervention permettant de dégager rapidement des économies, mais également un accompagnement long terme de ses clients. Cette société, créée en 1996, apporte son expertise à des entreprises publiques et privées, dans le domaine de l’optimisation des charges sociales, des taux AT-MP, de la conformité de la paie, du climat social, etc., afin de dénicher les gisements d’économies potentielles de ses clients tout en assurant la conformité aux normes URSSAF. Outre l’aspect curatif de ses missions, elle propose un volet préventif, qui offre à l’entreprise des conseils RH même après l’audit.
Une nécessité dans un secteur qui subit beaucoup de pressions. Comme le note Olivier Perrot, « la complexité croissante entourant la branche RH explique la nécessité de réponses spécialisées. La fonction RH se trouve dans un environnement juridique extrêmement évolutif. » Les informaticiens qui gèrent la feuille de paie n’ont par exemple pas vocation à faire apparaître ces modifications constantes de la loi ; ils ne font pas du cas par cas. Et le directeur d’Altern&Go d’ajouter : « doit-on mettre l’informatique au service du droit ou le droit au service de l’informatique ? ». Dans un contexte où les statuts se diversifient, où les organismes collecteurs ne fournissent pas tous les éléments permettant aux entreprises de réaliser des économies en fonction des spécificités de chacune, il devient difficile d’avoir un regard global et objectif concernant l’optimisation des charges sociales au sein d’un établissement.

Droit et chiffres

Optimiser ses charges sociales face à un système législatif complexe : Elodie Casses, ancienne contrôleur URSSAF aujourd’hui Responsable du pôle charges sociales, connaît bien le sujet. « La paie, c’est du droit en chiffres ». Loi Juppé, loi Robien, lois Aubry, loi Fillon, particularités des secteurs : un véritable casse-tête juridique pour le personnel du secteur paie. Les employés de la restauration, du BTP ont par exemple des statuts différents qu’il s’agit de connaître. Et que faire en cas d’implantation dans les DOM ? Y a-t-il une législation spécifique ? Autant de questions qui se traduisent concrètement par l’augmentation constante du nombre de lignes sur une feuille de paie. « Le service paie est un service pompier, reconnaît Elodie Casses. Il doit gérer des dossiers pointus dans l’urgence, et se trouve enserré entre les salariés, la direction et l’administration à qui il doit rendre des comptes. » Altern&Go apporte au personnel de l’entreprise un regard extérieur, un savoir-faire en matière juridique qui permet de passer chaque document à la loupe pour dénicher les économies potentielles partout où elles se cachent, notamment par le contrôle du taux AT-MP, que la plupart des entreprises jugent trop compliqué et ne cherchent pas à comprendre, quitte à payer davantage que ce qu’elles ne doivent en réalité.